Truco 12. Personalizando documentación de campo estandar.

Este truco es muy sencillo de realizar y nos permite ampliar la documentación que nos muestra el sistema cuando pulsamos F1 sobre el contenido de un campo. En otras palabras, con esta opción podemos añadir información adicional a la mostrada por Sap en la ayuda que proporciona en los campos, donde se nos informa del significado de este o de información adicional sobre la forma de completarlo con valores. Mucha veces esta información es muy pobre, esta mal traducida o no esta actualizada con los cambios de funcionalidades más recientes.

Utilizando esta ampliación, podemos mejorar la documentación del sistema, facilitar el trabajo al usuario y evitar la misma pregunta repetida muchas veces sobre la forma de completar los valores de un campo.

Para acceder a la ampliación de documentación, entramos en la transacción CMOD y seleccionamos la opción de menú Pasar a –> Ampliaciones glob. –> Elementos de datos –> Docu. cliente ED. nva.

El sistema nos solicita el elemento de datos donde queremos incluir la ampliación de documentación. Como vimos en la entrada anterior del blog, para localizar el elemento de datos de un campo de pantalla, seleccionamos la opción F1 y luego el icono Información Técnica. A continuación, se nos pedirá el nombre que queremos dar a la ampliación (por ejemplo, podemos seguir el criterio ZXXXXXXXXXXX, donde XXXXXXXXXX es el nombre del elemento de datos).

El ultimo paso es acceder al editor de  la documentación del campo e incluir en ella toda la información adicional que nos haga falta. En nuestro ejemplo, hemos seleccionado el elemento de datos MRM_VORGANG, que es el utilizado en el campo Actividad cuando estamos registrando una factura de compras. De forma estandar, la documentación que se nos muestra es la siguiente:

En nuestra instalación queremos ampliar la documentación para que el usuario disponga de información adicional. Este ejemplo intenta solo reflejar las posiblidades de la funcionalidad. Al acceder a la modificación, se nos abre el editor de textos, donde vamos a incluir nuestra propia documentación.

Después del cambio, lo activamos y al pulsar F1 sobre el campo, la documentación esta ampliada y personalizada con la información que hemos incluido, y es mucho descriptiva y clara. Así quedaría la documentación modificada. Remarcar que tenemos disponibles todas las opciones de tipos de letra, tamaños y formateo para darle a la documentación un aspecto profesional y claro.

En nuestro siguiente truco abordaremos la creación de variantes de transacción con la transacción SHD0. Si necesidad de programar, podemos personalizar el uso de las transacciones estandar inicializando campos a determinados valores o haciendolos ocultos. Incluso podremos asignar esta «transaccion customizada» a un código de transacción Z para luego incluirlo en el arbol de menús o en los roles en el lugar apropiado, y asi hacerlas disponibles para los usuarios.