Algunos trucos para la configuración de Compras en Sap.


Si trabajaís habitualmente con el módulo de logística en Sap (MM), os recomiendo la lectura de esta interesante entrada que he encontrado en el blog www.sap-img.com. No tiene desperdicio:

http://www.sap-img.com/materials/purchasing-tips.htm

En la misma página hay ejemplos de preguntas de certificación para el examen oficial de Sap.

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13 respuestas a Algunos trucos para la configuración de Compras en Sap.

  1. Sapalumno dijo:

    Buenas tardes Roberto, por favor me puede indicar como solucionar ya que no deja contabilizar una Entrega: DETERMINACION DE CUENTAS NO POSIBLE PARA LA ENTRADA INT GBB 0001 VAY FG00

    • Hola,

      te falta la determinación de cuentas en la transacción OBYC:

      Plan de cuentas: INT
      Operacion: GBB
      Clave cuenta: VAY
      Agrupador: 0001
      Categoria valoracion: FG00

      Definela y te desaparecer el error.

  2. Antonio Hormachea dijo:

    Hola Roberto buen dia. Sabes si existe alguna configuracion standard con la cual
    se pueda impedir la visualizacion de un contrato si este esta aún sin liberar?.
    Desde ya muchas gracias!

    • Hola Antonio:

      Me temo que no hay nada estandar que permita hacer eso. Quizas usando alguna exit y que al entrar al documento pueda dar algún tipo de mensaje si no esta liberado y no dejar visualizarlo.

      Con los indicadores de liberación se puede indicar si se deja modificar o no un pedido abierto, pero no impedir visualizarlo.

      Un saludo.

  3. Teresa dijo:

    Hola Roberto:
    ¿Tienes alguna publicación sobre la actualización automática de documentos de compras? Necesitamos que tras actualizar el precio en un pedido abierto se actualicen de forma automática los precios de aquellos pedidos estándar(NB) creados en base en dicho pedido abierto. He visto que se existen las tx. MEI4 y la MEI1 pero no consigo que me funcione.
    Muchísimas gracias

    • Hola Teresa:

      Mira esta entrada:

      http://www.sapfunctional.com/MM/Automatic/Adjustment.htm

      Ahi se explican todos los pasos para configurar la actualizacion automática de documentos.

      Un saludo.

      • Teresa dijo:

        Muchísimas gracias Roberto, era justo lo que necesitaba. Eres una gran ayuda. Gracias de nuevo por tu pronta respuesta.

      • Teresa dijo:

        Hola Roberto:
        A raíz de este tema … ¿conoces alguna BAPI ó FM para la actualización automática de condiciones en los pedidos de compras? es decir como llamar desde ABAP al botón “Actualizar” de la pestaña de condiciones de pedidos de compras (tx.ME22N) y con la clase de determinación de precios = ‘B’.
        Muchísimas gracias
        Un saludo.

  4. María dijo:

    Hola Roberto,
    ¿Sabe cómo puedo parametrizar el sistema para que a un usuario concreto no le pida necesariamente que realice una solicitud de pedido para poder hacer un pedido de traslado? Sé que el parámetro de usuario EFB sirve para eso, pero creo que es genérico.
    Muchas gracias.

  5. pilar dijo:

    Hola Roberto, ¿qué tal?
    Tenemos un problema en una empresa donde estamos implantando SAP. Hemos implementado servicios en vez de materiales porque no tienen almacenes y no hay que controlar el stock. Esto nos supone que no podamos crear posiciones de devoluciones ni negativas. La única opción de meter algo negativo es con condiciones de precio especiales. ¿Conoces alguna forma de meter subposiciones (los servicios van a nivel de subposición) en los pedidos de servicios? Otro problema añadido es que después tenemos que generar las hojas de entrada de servicio (equivalente a la MIGO) y tampoco nos deja poner líneas negativas. ¿Se te ocurre alguna solución?
    Gracias!!!

    • Hola Pilar:

      1) Sap no permite en los pedidos de servicios cantidades ni importes negativos, ni posiciones de devolución por estandar.

      2) La unica solución que se me ocurre es crear pedidos de servicios sin entrada de mercancia (desmarcar el flag “Entrada mcia”) en la pestaña Entrega, a nivel de las posiciones.

      Imagen en el mensaje

      Tampoco hay que marcar el flag “Ver fact basada en servicios” en la pestaña Factura.

      Con esta configuración, no se haria la entrada de actividad (ML81N), pero si podrias registrar facturas de abono contra la posición en la transacción MIRO, cambiando la actividad a Abono.

      Es la unica forma de hacer abonos de pedidos de servicios que he visto viable. El resto de alternativas que he intentado siempre me generan error (supongo que vosotros ya os habeis peleado con eso).

      Un saludo.

      • pilar dijo:

        Muchas gracias por la respuesta Roberto, es lo que nos temíamos. Tenemos varios problemas, las estrategias de liberación están en las hojas de entrada de servicios y segundo y más bloqueante es que quieren tener estas estrategias para abonos. Con lo cual no vemos solución posible. En la MIRO están los cargos y descargos que son lo que hacen pero ellos primero tienen posiciones positivas y otras negativas y después quieren aprobaciones para eso (está el workflow en la MIRO, igual tiramos por ahí).
        Con tu respuesta ya confirmamos que lo que ellos hacen, no lo podemos hacer en SAP nosotros, muchas gracias.
        Y gracias por tu blog! Es genial!

  6. Martha dijo:

    Hola Roberto me podrás ayudar con este problema DETERMINACIÓN DE CUENTAS NO POSIBLE PARA LA ENTRADA IHG WRX, Gracias por la pronta ayuda

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